Empfangs- und Sekretariatsaufgaben mit Zusatzfunktion Koordination (m/w/d)
Standort Gärtringen

Der Campus Mensch ist eine ideelle Gemeinschaft von Firmen, die sich zum Ziel gesetzt haben, mit Menschen mit Nachteilen erfüllende Lösungen zu deren Teilhabe am gesellschaftlichen Leben zu finden.
Die Gemeinnützige Werkstätten und Wohnstätten GmbH, als ein Teil dieser Gemeinschaft, schafft diese Angebote für ca. 1400 Menschen mit Behinderungen. Diese unmittelbar sinnstiftende und kreative Arbeit gestalten Sie aktiv mit.

Sie arbeiten gerne in einem anspruchsvollen Arbeitsumfeld? Im Empfangs-und Sekretariatsbereich verstärken Sie unser Team im Campus Mensch.

Das erwartet Sie

• Allgemeine, standardisierte Ausrichtung der Prozesse Büroorganisation, wie z. B. Ablage, Wiedervorlage, Postein- und -ausgang, Empfang von Gästen über alle Niederlassungsteile
• Absicherung der Erreichbarkeit der Unternehmen, auf vereinbartem Niveau
• Personalverantwortung 
• Durchführen von Sekretariatsaufgaben im Empfangs- und Zentralbereich
• Kommunikation mit externen und internen Abteilungen
• Reiseplanung und -organisation, im abgestimmten Rahmen
• Datenaufbereitung in Word, Excel und PowerPoint

Was Sie auszeichnet

• Abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich Bürokommunikation/-management, o.ä.
• Erfahrung im Sekretariat
• Erfahrung in der Personalverantwortung 
• Sicheres Auftreten und professionelle Zusammenarbeit mit Menschen unterschiedlicher Hierarchiestufen
• Strukturierte und analytische Arbeitsweise
• Ausgeprägtes Organisationstalent und Problemlösungskompetenz
• Fundierte Kenntnisse in MS Office

Wir bieten

Eine reizvolle Aufgabe, Vollzeit, unbefristet in einem nicht alltäglichen Unternehmen, die Möglichkeit zur Mitgestaltung des eigenen Arbeitsumfelds, eine adäquate Bezahlung nach TVöD–B, mit Leistungskomponente sowie laufende Qualifizierung. Bei gleicher Qualifikation werden gerne schwerbehinderte Bewerber/innen eingestellt.