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Motiv


Office-Manager (m/w/d)
Standort Gärtringen

Der Campus Mensch ist eine ideelle Gemeinschaft von Firmen, die sich zum Ziel gesetzt haben, mit Menschen mit Nachteilen erfüllende Lösungen zu deren Teilhabe am gesellschaftlichen Leben zu finden.
Seit mehr als 30 Jahren bietet die Femos gGmbH in den Landkreisen Böblingen und Calw Menschen, die auf Grund ihrer behinderungsbedingten Einschränkungen auf dem ersten Arbeitsmarkt geringe Chancen haben, einen sicheren Arbeitsplatz in vielseitigen Arbeitsschwerpunkten, wie z.B. Recycling, Einzelhandel, Logistik, Gebäudedienstleistungen, Metall- und Elektronikfertigung.

Als Office-Manager (m/w/d) kümmern Sie sich darum, dass der Verwaltungsbereich gut und effizient läuft.

Das erwartet Sie

Sie unterstützen mit dem Team der Auszubildenden verschiedene Funktionen im Unternehmen und sind zentrale Servicestelle für folgende Tätigkeiten:

  • Abläufe der Verwaltung koordinieren
  • Besucher empfangen
  • Aufträge und Bestellungen auslösen
  • Angebote für Produkte und Dienstleistungen einholen
  • Rechnungen schreiben
  • Finanzbuchhaltung vorbereiten und Auswertungen erstellen
  • Nach Archivordnung archivieren
  • Internen und externen Schriftverkehr erledigen
  • Unterlagen, Präsentationen und Dokumente aufbereiten und bereitstellen
  • Schadens- und Versicherungsfälle bearbeiten
  • In Projekten mitarbeiten

Was Sie auszeichnet

  • Eine abgeschlossene, kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit einer Zusatzausbildung oder einem Bachelorabschluss
  • Kenntnisse ERP-Systeme (SAP) wünschenswert
  • Idealerweise Ausbildereignung
  • Teamfähigkeit und Lernbereitschaft
  • Motivation und Zuverlässigkeit

Wir bieten

Eine reizvolle Aufgabe in Vollzeit, unbefristet in einem nicht alltäglichen Unternehmen sowie die Möglichkeit zur Mitgestaltung des eigenen Arbeitsumfelds. Bei gleicher Qualifikation werden gerne schwerbehinderte Bewerber/innen eingestellt.

Jetzt bewerben. Wir freuen uns auf Sie!

Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen ganz einfach über unser Bewerbungsportal! (Referenznummer: 629)

Ihr/e Ansprechpartner/in: Elke Schleif


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