Wir suchen ab sofort eine engagierte
Leitung (m/w/d) des Sekretariats der Geschäftsführung
Standort Gärtringen
Die Gemeinnützige Werkstätten und Wohnstätten GmbH, als ein Teil dieser Gemeinschaft, schafft diese Angebote für ca. 1400 Menschen mit Behinderungen. Diese unmittelbar sinnstiftende und kreative Arbeit gestalten Sie aktiv mit.
Arbeiten Sie gerne in einem anspruchsvollen Arbeitsumfeld? Als Leitung unseres Sekretariatsbereichs in der Geschäftsführung verstärken Sie unser Team im Campus Mensch.
Das erwartet Sie
- Führung und Organisation des Sekretariats der Geschäftsführung
- Koordination von Terminen, Meetings, Reisen und Veranstaltungen
- Verwaltung der Büroorganisation, Korrespondenz und Post
- Erstellung von Präsentationen, Berichten und internen Dokumenten
- Schnittstellenfunktion zwischen Geschäftsführung, Abteilungen und externen Partnern
- Unterstützung der Geschäftsführung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
- Leitung von Projekten zur Optimierung der Büroprozesse
- Fachliche und disziplinarische Führung eines kleinen Sekretariatsteams
Was Sie auszeichnet
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation, idealerweise im Bereich Büromanagement oder eine ähnliche Fachrichtung
- Erfahrung im Sekretariatsbereich, in der Führung und Verantwortung von Personal
- Selbstbewusstes Auftreten und die Fähigkeit, professionell mit Personen auf verschiedenen Hierarchiestufen zu interagieren
- Strukturierte und analytische Herangehensweise an Aufgaben
- Hervorragende organisatorische Fähigkeiten sowie eine ausgeprägte Kompetenz zur Problemlösung
- Umfassende Kenntnisse in den Anwendungen von MS Office
Wir bieten
Sie erwartet eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Vollzeitstelle (39 Stunden/Woche) in einem innovativen Unternehmen mit unbefristetem Arbeitsvertrag.
Sie haben die Möglichkeit, das Arbeitsumfeld aktiv mitzugestalten und zu optimieren.
Die Vergütung erfolgt nach den Bestimmungen des TVöD-B, Entgeltgruppe 10. Darüber hinaus bieten wir Ihnen kontinuierliche Weiterbildungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Entwicklung.
Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen werden bei entsprechender Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Bitte senden Sie Ihre vollständigen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermins.
Ihr/e Ansprechpartner/in: Juliane Waigner
Robert-Bosch-Str. 15 | 71116 Gärtringen | karriere.campus-mensch.org